BürgerEnergie Thüringen - Verwaltung von Energiegenossenschaften

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Verwaltungssoftware für Energiegenossenschaften in Thüringen

Programm

Termin: Mittwoch, 22.1.2014, 15 - 18 Uhr

Ort: Konferenzraum der Deutsche Kreditbank (DKB), Niederlassung Erfurt, Anger 30, 5. Obergeschoss

Ablauf:

1. Begrüßung

Herr C. Prechtl, BürgerEnergie Thüringen e.V.; Herr J. Sturm, DKB

2. Rechtliche Anforderungen an die Mitgliederverwaltung einer Genossenschaft, Prüfungsverband der Thüringer Wohnungswirtschaft (PTW)

Herr Elfrich und Frau Dithmar

3. Steuerliche Aspekte der Mitgliederverwaltung

StB Henn, PTW

Pause

4. Unternehmenspräsentation eueco GmbH

Herr Baur

5. Unternehmenspräsentation GenoData EDV-Systeme GmbH, 76829 Landau

Herr Robert Knoll

Bericht und Ergebnisse

Teilnehmer: 25

Frau Dithmar (PTW): rechtliche Aspekte

• Erwerb Mitgliedschaft:

Unterzeichung Satzung bei Gründung;

Antragstellung und Genehmigung durch Vorstand (Formulare für Erstbeitritt und Erhöhung nötig),

Vorstand kann sowohl Aufnahme als auch Erhöhung aus billigen Gründen ablehnen

dann Eintrag in Mitgliederliste und Information an neues Mitglied

Übertragung der Mitgliedschaft durch Erbe oder Verkauf kann durch Satzung ausgeschlossen werden

• wesentliche Rechte und Pflichten des Mitglieds:

i.d.R Wahl des Aufsichtsrats und Verwendung Jahresüberschuss in Generalversammlung,

kein Eingriff in Geschäftsführung des Vorstandes zulässig

Generalversammlung mind. 1x jährlich möglichst vor 30.6.

• Ende der Mitgliedschaft:

Ausscheiden: Kündigung: beachte Kündigungsfrist sowie ggf. Mindestkapitalregelung in Satzung

Ausschluss: z.B. bei Konkurrierendem Verhalten gegenüber Genossenschaft

Tod, Insolvenz: ggf. in Satzung geregelt.

Grund des Endes der Mitgliedschaft muss in Liste vermerkt werden

Auseinandersetzungsguthaben entspricht i.d.R. den Geschäftsguthaben des Mitglieds,

Auszahlung 6 Monate nach Beeindigung

Herr Henn (PTW): steuerliche Aspekte

• Prüfungsverband Thüringer Wohnungsunternehmen e.V. (PTW)

• typische Bilanz EnG:

Aktiva: PV-Anlagen (Abschreibung über 20 Jahre), Verbindlichkeiten aus Einspeisevergütung

und Barvermögen

Passiva: Geschäftsguthaben und Verbindlickeiten aus Krediten (Zinsaufwendungen)

• typische Gewinn- und Verlustrechnung (GuV):

+ Einspeisevergütung

- Abschreibung/Wartung/Zinsen/Verwaltung/Lohn und/oder Aufwandsentschädigung

Vorstand: Aufwandsentschädigungen: erst nach mind. 3 monatiger Ermittlung als Pauschale möglich

Vorstand: Lohn: i.d.R bei Summen <450 Euro: pauschale Abführung von 30% an Bundesknappschaft

Aufsichtsrat: grundsätzlich Vergütungen

daher zu versteuern in Steuererklärung des Aufsichtsrats

mögliche Ergebnisverwendung, Entscheidung der Generalversammlung auf Vorschlag

• Vorstand/Aufsichtsrat:

a) Rücklagen (satzungsmäßige Rücklagen sind ohnehin pflichtegemäß einzubehalten)

b) Überschuss/Verlust auf neue Rechnung vortragen

c) Ausschüttung

Bei Ausschüttung: i.d.R. normale Gewinnausschüttung, beachte:

a) Freistellungsaufträge sind zu berücksichtigen

(ansonsten Abführen von Abgeltungssteuer und Soli,

ggf. Rückerstattung für Miglied über Einkommensteuererklärung)

b) freigestellte Dividendenerträge müssen zentral gemeldet werden durch EnG

c) Nichtveranlagungsbescheinigungen sind zu berücksichtigen

d) Kirchensteuer ist zu berücksichtigen!

zu Kirchensteuer:

gilt ab 2015, falls in 2015 Dividendenauszahlung geplant ist

dafür: zwischen 1.9. und 31.10 bereits Abfrage der Religionszugehörigkeit

beim Bundeszentralamt für Steuern durch EnG

vorher: Hinweis an Mitglieder auf Widerspruchsmöglichkeit

bzgl. Auskunft zu Religion wegen Datenschutz

aber: Hinweis an Mitglieder: bei Inanspruchnahme Widerspruch:

Zwang zu Veranlagung zu Einkommenssteuererklärung

Auch Steuerindentifikationsnummern der Mitglieder werden benötigt.

Alternative zur Ausschüttung kann die Bildung von Rücklagen

oder Gutschrift auf Geschäftsguthaben (auch zu versteuern) sein.

Herr Elfrich (PTW):

• PTW unterstützt Mitglieder bei diesen und anderen Anforderungen

und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.

Musterschreiben werden demnächst vom Ptw bereitgestellt.

Herr Baur: EuEco

eueco GmbH

Corneliusstr. 12

80469 München

Telefon:+49 89 | 21 55 11 820

Mobil: +49 89 | 21 55 11 829

E-mail: info (at)eueco.de

• Organisation und Verwaltung komplexer Bürgerbeteiligungsformen in einer Region

über ein zentrales Portal

• Verwaltung von Genossenschaftsanteilen, Nachrangdarlehen,

aber auch GmbH-Anteilen generieren von Schreiben und Verträgen

(Identifikation und Einpflege über Barcodes), Unterstützung des Zeichnungsvorganges

• Zins- bzw. Dividendenverwaltung

inklusive Vorbereitung der Auszahlung, Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung

(Vorbuchung und Steuerbescheinigung)

• Kunden-Accounts für Ablage von Mitteilungen, Zeichnen und Verwalten

von Beteiligungselementen (z.B. verschiedene Anteile, Nachrangdarlehen)

Minimieren des eigenen Verwaltungsaufwandes

• Export über abgestimmten Kontenrahmen oder Datev-Report möglich.
• auch offline-Kunden werden mit verwaltet

(Erfahrung: über 80 Prozent neigen zum Online-Account)

• relativ hohe Kosten rechtfertigen nur eine komplexe gemeinsame Lösung

von vielen Genossenschaften:

Bsp. 4 Beteiligungsformen, 2000 Anleger: 3-4000 € pro Jahr

Herr Knoll: Genodata

GenoData EDV Systeme GmbH

Albert-Einstein-Straße 23

76829 Landau (Pfalz)

Tel.: 06341-558955

Mobil: 0160-7074990

E-Mail: knoll (at) genodata.de

www.genodata.de

• ebenfalls Funktionalität für mehrere Nutzer

aber eher Sicht auf eine Genossenschaft,

Verwaltung über mehrere Instanzen möglich,

auch Einrichtung verschiedener Genossenschaften über ein System möglich,

allerdings noch nicht so angelegt

• verschiedene Remote-Zugriffe (u.a. über Browser) möglich
• zertifizierte Software (prüfungssicher)
• Komplexe Datawarehouse-Lösung als abgespeckte Version von großen Genossenschaftslösungen

(u.a. für Banken)

• Module zur Gremientätigkeit und Korrespondenz

(u.a. Erstellen von Editierbaren Serienbriefen),

Workflowsteurung,

• Einfache Lizenz: einmalige Einrichtung 850 Euro danach

z.B. bis 500 Mitglieder 150 Euro monatlich.

Geschätzter Aufwand für Einrichtung mehrere Energiegenossenschaften

auf ein System 3-4 Werktage a 850 Euro.

Diskussion:

• gemeinsame Lösung nicht ausgeschlossen, hängt von Finanzierungsoption ab.

Deutliche Erleichterung für Genossenschaftsvorstände erwartet,

beide Software-Lösungen, vor allem Genodata beinhalten Funktionen zu angesprochenen Problemen mit Dividendenauszahlung

• beide verwalten Geschäftsanteile und Nachrangdarlehen,

EuEco zusätzlich Anteile von GmbH u.a.

• längere Erfahrung von Genodata und IDW PS 880-Bescheinigung
• höhere Eigenkompetenz der Mitglieder bei EuEco,

damit ggf. Entlastung und Effektivierung für Vorstände

• ggf. Gegenstand des Gespräches mit Minister Wirtschaft
• BEnG Jena noch mal auf den Zahn fühlen bzgl. Nutzbarkeit,

Dokumentation und Entlastung der Ehrenamtlichen

• DKB fördert evtl. Einführung